Fazer a gestão financeira de seu negócio é primordial para proporcionar seu crescimento no mercado. Existem diversas ferramentas e análises de gestão financeira que oferecem números e informações para embasar suas decisões e transmitir um melhor entendimento dos resultados de seu negócio. Hoje, vamos falar de uma delas: o Demonstrativo de Resultado do Exercício, ou DRE.
O que é o Demonstrativo de Resultado do Exercício?
Documento obrigatório para a escrituração contábil de toda empresa, o Demonstrativo de Resultado do Exercício (ou DRE) registra em números o resultado do negócio no período do ano de exercício. Diferentemente do Balanço Patrimonial, que representa apenas o valor de ativos e passivos da empresa em determinada data, o DRE documenta detalhadamente o que aconteceu no período de um ano, entre ganhos, gastos e perdas.
O objetivo central do DRE é atuar como um resumo financeiro de sua empresa, revelando se houve lucro, equilíbrio ou prejuízo no período documentado. Ele registra, basicamente, uma relação básica entre as receitas (quanto você ganhou com as vendas/serviços de seu negócio), os custos (quanto você gastou para poder realizar essas vendas/prestações) e o que faltou/sobrou ao final (se teve lucro ou prejuízo).
Uma informação fundamental é que o DRE é documentado em regime de competência. Isto é: o DRE reflete as movimentações financeiras feitas no período, tenham sido elas de uma vez ou parceladas. Exemplo: se seu negócio trabalha com vendas parceladas, as vendas serão contabilizadas no DRE pelo regime de competência (serão registradas no período de realização da venda, não de efetivação do pagamento), e não pelo regime de caixa (que registra o momento da real entrada de caixa). Esse é um dado fundamental, principalmente para negócios impactados pelas Festas de fim de ano, que podem ter um pico de resultado nos últimos meses do ano, não necessariamente acompanhado pelo pico de caixa, devido à flexibilização dos pagamentos.
Como é feito o Demonstrativo de Resultado do Exercício ? DRE?
Como o foco do DRE é sintetizar o lucro ou prejuízo do negócio no período analisado, o demonstrativo detalha as receitas e despesas, em basicamente dois passos, da seguinte forma:
- Primeiro, os impostos pagos são subtraídos do faturamento do período, o que nos dá o lucro bruto operacional.
- Em seguida, são subtraídos do lucro bruto operacional a folha de pagamentos, compras e demais custos, restando o lucro líquido.
O demonstrativo é feito para o período do ano de exercício, mas você não precisa ? e nem deve ? esperar o final do ano para gerar seu relatório. Ao transformar a gestão financeira em uma rotina de seu negócio, você permite que o DRE seja compilado aos poucos, com o passar dos meses, garantindo a qualidade do relatório anual e a entrega do DRE dentro dos prazos devidos.
E é bem simples fazer esse registro de forma mensal. Os números que devem ser registrados no DRE de seu negócio são:
- A receita bruta das vendas de seus produtos ou dos serviços prestados;
- Os impostos pagos sobre o faturamento;
- A subtração dos dois primeiros itens, resultando no lucro bruto operacional;
- A listagem de despesas: folha de pagamentos, compras, aluguel, transporte, frete e demais custos relativos às pessoas e às operações da empresa;
- A subtração destes dois últimos itens, resultado no lucro líquido.
Como o DRE pode auxiliar sua empresa?
Qualquer ferramenta que faça a análise financeira de sua empresa permite a você conclusões valiosas sobre o seu negócio. Permite identificar despesas excessivas ou desnecessárias, períodos de melhor ou pior desempenho e os melhores momentos para cortar custos ou aumentar investimentos.
O DRE, especificamente, permite a relação entre os resultados bruto e líquido. Quando o lucro real está baixo e já foi descartada a possibilidade de questões internas, como a má gestão, o DRE pode atuar como indicativo da necessidade de mudança do regime tributário. Adicionalmente, o DRE de um ano pode ser comparado com os demais, para análise de crescimento e lucratividade do negócio, além de permitir projeções de resultados futuros.
Juntamente com o Balanço Patrimonial e com o Fluxo de Caixa, o DRE é um dos relatórios mais importantes para a gestão de um negócio, porque permite avaliar a saúde financeira de sua empresa, permitindo mudanças na gestão, no regime tributário e nos custos operacionais de seu negócio, além de embasar sua tomada de decisão.
Como fazer e automatizar o Demonstrativo de Resultado? Como indicado acima, instituir o registro do DRE como uma rotina mensal facilita ? e muito ? a geração dos entregáveis contábeis do final do ano-exercício. Ferramentas de fluxo de trabalho disponíveis na internet podem ajudar você a monitorar as tarefas de rotina de sua equipe e a tomar iniciativas para automatizar a gestão financeira de seu negócio, incluindo a documentação do DRE.
No entanto, pode ser difícil encontrar uma solução tecnológica 100% sob medida para sua empresa. E é por isso que a Cognitos existe. Somos especializados em softwares e soluções tecnológicas personalizadas para seu negócio, com softwares estilo ?Monte o Seu?, com módulos customizáveis e opcionais. Além disso, também fazemos adaptações de hardware quando for necessário, para melhor atender nossos clientes em suas demandas específicas.
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Até o próximo artigo!