Gerenciar seu próprio negócio pode ser um desafio para muitas pessoas por conta da diversidade de ações que devem ser tomadas no dia-a-dia, garantindo que seus clientes estejam satisfeitos com os produtos e serviços que são oferecidos pela sua empresa.

 

Ao trabalhar com produtos físicos, estes implicam muitas outras tarefas que devem ser incluídas na rotina, assim como o controle de estoque, garantindo que não haja a falta ou até mesmo o excesso de nenhum tipo de mercadoria, colaborando para maiores lucros em seu estabelecimento.

 

Identificando o estoque

 

O primeiro passo para fazer o controle de estoque em sua empresa é identificando todos os itens que estão dispostos, podendo gravá-los por nomes, códigos de produtos, código de barras, dentre outros identificadores que podem ser aplicados, permitindo que a identificação no momento do pedido ou venda seja mais fácil, assim como a identificação da reposição de determinado tipo de produto.

 

Categorizando o estoque e identificando características

 

Após estabelecer códigos próprios para cada produto no estoque, é ideal separá-lo conforme categorias em comum, organizando as mercadorias para facilmente identificá-las quando necessário. No caso de uma loja de roupas, por exemplo, a categorização pode ser feita ao separar por tipo de peça de roupa.

 

É possível, também, utilizar a categorização por meio de número ou tamanho do produto, assim como que por cor ou por gênero, colocando todos os itens macro em um nicho cada vez menor para maior especificidade.

 

Defina quantidade para controlar seu estoque

 

De acordo com o fluxo de caixa, costume de compras, sazonalidades, preço do produto, dentre outros fatores é possível estabelecer uma quantidade mínima e máxima que deve possuir de determinado item no estoque. Quando a quantidade mínima aproximar-se, indica que será necessário fazer um novo pedido, assim como a quantidade máxima, aguardando a venda dos produtos antes de adquirir mais unidades.

 

Atente-se ao prazo dos fornecedores para delimitar quando deve ser solicitado um novo carregamento, assim pode-se evitar demoras na entrega e escassez de produtos, sempre mantendo contato com estes para identificar o andamento de sua solicitação e tempo de processamento.

 

Utilize uma planilha ou software

 

Realizar todos os processos citados acima em um papel é bastante difícil e aumenta as chances de perder-se no meio do caminho, assim, para fazer seu controle de estoque, é indicado que todos os documentos sejam salvos em um computador, podendo utilizar uma planilha ou software específico para o processo, colocando cada um dos itens disponíveis em seu estoque, quantidade, cores, tamanhos, dentre outras características.

 

Ao realizar o processo, além de controlar o estoque, também facilita o processo de consulta para saber se ainda há itens disponíveis ou não, sem a necessidade de deslocar-se até o espaço onde são armazenados os produtos.

 

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Até o proximo artigo!